2019 - ToGrowfy
La reunión mensual de cierre: una revolución en la gestión de las empresas

La reunión mensual de cierre: una revolución en la gestión de las empresas

Hay pequeños cambios que suponen una revolución en la gestión de las empresas. Ese es el caso de la reunión mensual de cierre. En las pequeñas empresas es muy común que los socios comenten diariamente sus impresiones, que compartan sus problemas según surjan y que hagan pocas o ninguna reunión formal para evaluar resultados, analizar la gestión y tomar medidas concretas de corrección.

La presión diaria, la confianza, la relación personal, el cansancio, la ausencia de organigrama real lleva a una comunicación informal que frecuentemente supone una falta de comunicación efectiva sobre la marcha del negocio.

A veces se añade cierto nivel de imprecisión sobre las cifras clave y una comprensión, quizá malentendida, que evita pedir explicaciones sobre cuestiones que preocupan a los socios.

Esta situación se invierte rápidamente cuando se implanta la reunión mensual de cierre.

¿Cuáles son los objetivos de la reunión mensual de cierre?

Saber cómo vamos
  1. Para empezar, nos planteamos analizar el cierre contable de las operaciones del mes. El análisis supone disponer de varios documentos sobre la gestión que pueden incluir distintas opciones. La cuenta de pérdidas y ganancias es el documento clave e ineludible. Obtenerla es un tema de procedimiento que no tiene por qué suponer una gran carga de trabajo, y es un seguro de buena gestión de nuestra back office y la mejor base para un gestión económica inteligente.
  2. Mejor si la tenemos comparada con el presupuesto y podemos disponer de las desviaciones. Así empezamos a analizar si lo que ha pasado coincide con nuestros objetivos. El análisis de las desviaciones nos llevará a formular distintas preguntas sobre la evolución de las ventas, del margen, los gastos, que determinarán la obtención de información detallada.
  3. Para completar el seguimiento es esencial dedicar unos minutos a los recursos disponibles, las necesidades de tesorería. En ocasiones ese análisis determinará la necesidad de negociar financiación o acelerar cobros de clientes. Puede dar lugar a una revisión de las formas de cobro que incluyan modificaciones en el proceso de venta, de forma que el cobro sea un elemento esencial a tener en cuenta.
  4. Cuando ya estamos habituados a un cierre mensual y nos sentimos cómodos podemos añadir elementos como el forecasto el seguimiento de la estrategia de la compañía, incorporando un Cuadro de Mando Integral. Cada organización va configurando sus propias necesidades en función de las características de su actividad y la personalidad de los miembros del equipo directivo.
  5. Compartir información no clasificable, esa que no es urgente ni prioritaria, pero para la que conviene tener un lugar y un tiempo de comentarla con calma, porque aunque no lo parezca acaba afectando, y mucho, a la gestión de la empresa.

La segunda parte es la que va a aportar valor a la operativa de la empresa.

Detallar qué vamos a hacer para mejorar

De los diferentes puntos analizados surgen acciones a realizar que tienden a corregir la gestión realizada para acercarnos más a nuestros objetivos.

Las acciones pueden ser muy distintas y engloban tanto acciones de marketing y ventas, como de operaciones, revisión de procesos, búsqueda de recursos humanos y talento, cambios técnicos o cualquier otra propuesta posible.

Concretar las acciones, analizar su viabilidad y asignar responsables para cada paso permite ponerse en marcha y asegura la ejecución. Porque en la próxima reunión, sino antes, habrá que dar cuenta de los resultados obtenidos.

¿Qué consigue una empresa al realizar reuniones mensuales de cierre? 

Los resultados que se obtienen al cabo de pocos meses de realizar reuniones de cierre mensual suelen ser espectaculares. De forma natural, los miembros del equipo de Dirección empiezan a tener una información objetiva sobre la marcha de la empresa, conocen las cifras y comparten metas. Eso aumenta su comprensión del negocio y la visión global, imprescindible para asegurar una gestión estratégica que trascienda el día a día.

Se rompe con la costumbre de informar parcialmente de las actividades y se crea un conocimiento común. Se ordenan y priorizan las acciones de mejora que se insertan en la gestión diaria y la organización empieza a buscar la mejora continua.

Disminuyen los conflictos y aumenta la motivación, ya que existe un espacio para realizar propuestas y analizar las cosas que no funcionan del todo bien, sin que eso suponga una crítica personal, ni pase “en el fragor de la batalla”, sino en un momento creado para compartir de forma serena.

El equipo se focaliza y rápidamente se pasa del “parece que” a la gestión efectiva.

Ponerse en marcha, el primer paso

Solo hace falta decidirlo y hacer la primera. Decidir qué información mínima vamos a compartir y hacer un calendario. Quizá el segundo miércoles de mes o el tercer viernes, cualquier momento es apropiado si está prefijado y se respeta. Por eso es conveniente reservar un tiempo cada mes con antelación y celebrarla siempre intentando mejorarla cada vez. La puesta en marcha de hábitos nunca es excelente de inicio, hace falta empezar e ir perfeccionando progresivamente.

Pienso en un buen número de pequeñas y medianas empresas con las que hemos compartido ese camino y cómo han mejorado su resultado económico, su tesorería y, sobre todo, cómo ha disminuido el estrés del equipo, porque los problemas cuando se analizan juntos toman una dimensión más accesible y se convierten solo en fases en el camino hacia la mejor gestión.

Lo importante es empezar.

 

Argelia García, CEO de ToGrowfy

Dirección Financiera Externa para una gestión económica inteligente

 

PD: Si te has quedado con ganas de profundizar más en la reunión mensual de cierre y en la gestión económica inteligente te animo a leer el libro “Tres preguntas para una gestión económica inteligente”. Espero que lo disfrutes y te sirva de guía para la toma de decisiones de tu empresa.

Open Working Session “Las reglas del juego empresarial para CEO’s inquietos y responsables”

Open Working Session “Las reglas del juego empresarial para CEO’s inquietos y responsables”

Las reglas del juego empresarial para CEO’s inquietos y responsables

Fecha: 10 de mayo de 2019/ Horario de 9:30h a 14:00h

Inscríbete aquí

Propuesta

Imagínate que, junto a tus socios, habéis desarrollado una idea de negocio, elaborado el plan de empresa, conseguida la financiación y vais a crear la sociedad. Ahora llega el momento de nombrar a un administrador único y te proponen el puesto. ¿Sabes si te interesa? ¿Eres consciente de las responsabilidades que estás asumiendo?

Lamentablemente, en la actualidad todavía queda mucho por aprender sobre el papel, las obligaciones y la responsabilidad del administrador. Responsabilidades que incluso pueden afectar el patrimonio personal del interesado o llevarlo a prisión.

Sabemos que en muchas ocasiones los temas legales dan bastante pereza… Por este motivo hemos diseñado esta Open Working Session, para que puedas conocer de primera mano, y de forma muy práctica, todos aquellos aspectos más desconocidos, pero de suma importancia, que te permitirán disfrutar del cargo de administrador con la mayor indemnidad y seguridad posibles.

Estructura de la sesión

1En qué consiste el cargo de administrador de una sociedad mercantil (funciones, duración, retribución vs gratuidad, obligaciones y deberes)

2Responsabilidad del administrador de una sociedad mercantil:

-Civil (responsabilidad por daños, infracción del deber de lealtad, responsabilidad objetiva por deudas sociales por no disolución /por no instar el Concurso de Acreedores)

-Mercantil (Concurso de Acreedores). Consecuencias del concurso culpable

-Penal. Análisis de los delitos más habituales en una organización empresarial

-Laboral. Encuadramiento del Administrador en la Seguridad Social y responsabilidad al contraer deudas

-Fiscal. Análisis de la causa de la falta de pago de la deuda tributaria

3Mecanismos de protección del patrimonio personal del administrador 

-Régimen de separación de bienes

-Contratación de seguros específicos

-Pactos de socios

-Pre constituir pruebas: “todo por escrito”

-Cese o renuncia del cargo ante la pasividad de la Junta de Socios

-Cumplimiento de obligaciones formales

-Supuestos de exoneración de responsabilidad civil y penal. Informe de Prevención de Delitos

-Imponer en la organización la cultura del Corporate Compliance (Cumplimiento Normativo)

 

Formato

¿Qué es una Open Working Session?

Es el nombre que reciben las formaciones “en petit comité” organizadas por ToGrowfy. Nos reunimos un pequeño grupo en torno a una mesa de trabajo, para tener ocasión de personalizar, intervenir y seguir la reflexión de forma activa y efectiva.

 

Profesorado

Tamara López Puertas, abogada especializada en Derecho Procesal, Mercantil y Derecho Penal Económico, y Legal Partner de ToGrowfy.

Àngels Tadeo, economista experta en Tributación y Tax & Labour Partner de ToGrowfy.

Número de asistentes limitado para asegurar la dedicación personalizada.

Lugar de realización: Esadecreapolis. Avda Torreblanca, 57 · 08172 Sant Cugat del Vallés

Precio de la sesión: 92€. Inscríbete aquí.

Residentes Esadecreapolis, clientes y miembros Sant Cugat empresarial: 82 €, solicita tu código promocional a sferrer@togrowfy.com.

 

Opiniones de asistentes a otras OWS

“Un curso revelador, la facilidad con la que los ponentes combinan conocimientos teóricos esenciales con experiencias reales y sus modelos propios de trabajo, lo convierte en un curso imprescindible para quién busque la capacidad de análisis financiero veloz y efectivo para su empresa”. Alexandra Masó, Estratega de Mercado

“Que fácil es la gestión económica cuando está bien explicada, el curso es eminentemente práctico y vale la pena aplicar lo aprendido enseguida porque los frutos se obtienen rápidamente”  Montse Ybarra, Bisstructures

“Un placer disfrutar aprendiendo. Gracias”. Pol Picazos Muniesa, Director Comercial Biocop productos biológicos S.A.

Aquí podrás ver imágenes de alguna de nuestras OWS

 

El equipo de comunicación de ToGrowfy

Dirección Financiera Externa para una gestión económica inteligente

ToGrowfy (www.togrowfy.com) es una empresa fundada en 2006, pionera en Dirección Financiera Externa. Su misión es hacer llegar la dirección financiera de calidad a emprendedores y empresas de cualquier dimensión a través de un sistema de trabajo en régimen de outsourcing. La información económica fiable, en el momento oportuno, es la que permite a los líderes crecer y tomar decisiones.

Open Working Session “El método Kowalski o cómo dirigir con éxito un equipo comercial” para CEO’s inquietos (en Madrid)

Open Working Session “El método Kowalski o cómo dirigir con éxito un equipo comercial” para CEO’s inquietos (en Madrid)

“El método Kowalski o cómo dirigir con éxito un equipo comercial”

Fecha: 10 de abril de 2019/ Horario de 9:30h a 14:00h

Centro de Negocios de Empresas Ibercaja (C/Almagro 46, 1ª planta, Madrid) 

Inscríbete aquí

Propuesta

¿Quieres dirigir tu equipo de comerciales con garantías de éxito? ¿Sabes qué debe esperar un CEO de su Director comercial? Conoce las claves del método Kowalski y disfruta de los resultados.

Como buen CEO inquieto seguro que uno de tus objetivos para este 2019 es vender más y, sobre todo, mejor. Por ello hemos diseñado esta Open Working Session enfocada a CEO’s inquietos que se encuentran dirigiendo a un equipo de comerciales o contratando a un Director comercial y les gustaría saber cómo mejorar la organización de este área.

Estructura de la sesión

  1. Dirigir un departamento comercial es ayudar a otros a vender.
  2. Midamos los esfuerzos comerciales: la rentabilidad de las acciones es la base.
  3. Vender es cosa de TODA la empresa.  El departamento comercial necesita aliarse con el resto de áreas.
  4. Vender es un proceso y mejora si lo medimos. Los KPI del área comercial.
  5. Dirigir es entrenar. El director comercial es un coach.

Profesorado

Víctor Barajassocio director de Auladeventas Consultingexperto en la creación de modelos comerciales y en dirección de ventas, y Argelia García, CEO de ToGrowfy, empresa líder en Dirección Financiera Externa, y especialista en Gestión Económica Inteligente.

Número de asistentes limitado para asegurar la dedicación personalizada.

Lugar de realización: Centro de Negocios de Empresas Ibercaja. C/Almagro 46, 1ª planta •28010 Madrid

Formato

¿Qué es una Open Working Session? Es el nombre que reciben las formaciones “en petit comité” organizadas por ToGrowfy. Nos reunimos un  pequeño grupo en torno a una mesa de trabajo, para tener ocasión de personalizar, intervenir y seguir la reflexión de forma activa y efectiva.

Opiniones de asistentes a otras OWS

“Sesión muy práctica, desde la experiencia y totalmente orientada a la acción”, Isabel Nogueroles, Corporate Leadership Advisor. Liderazgo3D.

“Un curso revelador, la facilidad con que los ponentes combinan conocimientos teóricos esenciales con experiencias reales y sus modelos propios de trabajo, lo convierte en un curso imprescindible para quién busque la capacidad de análisis financiero veloz y efectivo para su empresa”  Alexandra Masó, Estratega de Mercado

“Qué fácil es la gestión económica cuando está bien explicada, el curso es eminentemente práctico y vale la pena aplicar lo aprendido enseguida porque los frutos se obtienen rápidamente”  Montse Ybarra, Bisstructures.

“¡Sesión y ponente muy interesante!” Pep Soler, CEO Urban Chefs.

 

 El equipo de comunicación de ToGrowfy

Dirección Financiera Externa para una gestión económica inteligente

ToGrowfy (www.togrowfy.com) es una empresa fundada en 2006, pionera en Dirección Financiera Externa. Su misión es hacer llegar la dirección financiera de calidad a emprendedores y empresas de cualquier dimensión a través de un sistema de trabajo en régimen de outsourcing. La información económica fiable, en el momento oportuno, es la que permite a los líderes crecer y tomar decisiones.

Las 8 claves de la Gestión Económica Inteligente

Las 8 claves de la Gestión Económica Inteligente

El reto del emprendedor es tener una idea y convertirla en una empresa. No solamente hay que crearla, sino hacer que sobreviva y crezca. En este proceso es fundamental acertar en la toma de decisiones, y para ello necesitamos apoyarnos en una Gestión Económica Inteligente que nos proporcione una información económica fiable, completa y a tiempo.

Después de una primera época de creación, donde asistimos maravillados a cómo de la nada aparece una realidad económica que ocupa nuestro tiempo (probablemente todo nuestro tiempo), vienen unos años de gestión diaria, en los cuales nuestro reto es entonces tomar decisiones acertadas, mantener el equilibrio de nuestro modelo de negocio, muchas veces con recursos escasos y miedo a equivocarnos.

No es fácil, pero la ilusión, la energía y los sueños conspiran para que se haga realidad.

El secreto del crecimiento está en tomar más decisiones acertadas que equivocadas. Y para acertar es imprescindible contar con una información completa, fiable y a tiempo. Y eso es lo que una Gestión Económica Inteligente nos facilita.

Las 8 buenas prácticas de una gestión económica inteligente:

 

1. Cierre contable mensual

Es una práctica sencilla y al alcance de todas las empresas. La verdad es que cuantas más empresas conocemos más confirmamos la importancia de “cerrar” la contabilidad todos los meses.

Enfrentarnos con la realidad objetiva cada mes nos mantiene en forma. Nos ayuda a conocer bien la evolución del negocio y a conservar el orden, toda la organización sabe que las cosas se controlan sistemáticamente, y que sean buenas o malas, no pasan inadvertidas.

No es un tema difícil, sólo requiere un cierto orden y reservar un tiempo para ver cómo ha ido todo el último mes. Es un hábito en las grandes empresas y muy necesario en las pequeñas, ya que su tamaño las vuelve más frágiles a cualquier evolución negativa.

 

2. Gestión presupuestaria

El presupuesto plasma en números lo que queremos conseguir en un año. Al realizar ese ejercicio y obtener un resultado para el próximo año podemos saber si nuestras expectativas son razonables. Comparar cada mes el presupuesto con la realidad es una forma muy sencilla de saber si estamos yendo cómo queremos o nos hemos desviado.

Pero el presupuesto es mucho más que eso, es una guía, un mapa para el día a día que ayuda a liderar, evitando conflictos y racionalizando el uso del tiempo.

 

3. Previsión de tesorería a corto, medio y largo plazo

Controlar la tesorería es la primera necesidad de una empresa. Por eso es importante mantener una previsión de cobros y pagos que nos permita detectar con tiempo si nos van a faltar recursos para atender nuestros compromisos.

Disponer de un sistema de control que evite tener que prestarle demasiada atención, porque todo va bien, es una prioridad para poder dedicarnos a nuestra actividad principal.

 

4. Financiación estratégica

Si tenemos una previsión de tesorería sabremos cuándo vamos a necesitar financiación, y eso es básico para mantener un sistema de financiación estratégico que mire más allá de un momento concreto o una renovación de líneas.

Valorar cuándo es mejor utilizar financiación bancaria, incorporar inversores o socios, o utilizar soluciones Fintech es clave para equilibrar los recursos de nuestro proyecto.

Para avanzar en nuestros proyectos, es importante asegurar que nuestro balance refleja y transmite una imagen de empresa financiable. Eso nos va a facilitar incrementar un pool bancario cuando sea necesario o simplemente mantener sin sobresaltos las líneas de las que ya disponemos. Esta función, típica de dirección financiera, es imprescindible cubrirla, ya sea directamente por gerencia, personal interno o externo.

 

5. Análisis de costes y márgenes. Rentabilidad

Si disponer de dinero es clave, asegurar que nuestro modelo de negocio genere el suficiente margen, es decir, que cada vez que vendemos ganamos dinero, es esencial. En caso contrario, seguro que a la larga acabaremos teniendo problemas de tesorería.

Para eso es imprescindible conocer el beneficio que genera nuestra actividad en detalle, por cliente, producto, servicio, punto de venta, país. Nos ayudará a tomar decisiones sobre los gastos en marketing, indicándonos dónde interesa dedicar recursos porque sabemos que el retorno es mayor. A veces, simplemente eliminando los productos que tienen un margen negativo incrementamos de forma importante el resultado de la cuenta de explotación.

Para los proyectos emprendedores es crucial conocer bien el punto muerto (dónde los gastos están cubiertos por los ingresos generados) y las etapas para llegar a él. Solamente de este modo lograremos que la empresa sobreviva.

Para las empresas en crecimiento monitorizar las nuevas líneas de negocio es un requisito imprescindible para controlar los riesgos.

 

 

6. Plan de viabilidad por proyecto

Cada vez que tenemos una idea, que pensamos exportar a un nuevo país, abrir un nuevo punto de venta, cambiar de ubicación o cualquier otro cambio que requiera inversión, es muy importante hacer un pequeño plan de viabilidad para evitar que la nueva idea arrastre la actividad principal a problemas que quizá no teníamos.

Por eso es esencial analizar el proyecto, buscar la forma más rentable de desarrollarlo y la financiación necesaria antes de empezar.

 

7. Plan estratégico

¿Dónde vamos? ¿A dónde queremos llevar nuestra empresa? Saber nuestro destino para los próximos años es un primer requisito para poder llegar.

Formalizar el marco estratégico de nuestro negocio es una buena práctica que nos permite mantenernos en el camino cuando las cosas se complican, y también nos ayuda a tomar decisiones porque tenemos claro hacia dónde nos dirigimos.

Hacer un plan estratégico para una pequeña o mediana empresa tiene mucho sentido y no requiere grandes inversiones, sólo un poco de orden, trabajo en equipo y una cierta metodología.

 

8. Procedimientos

Al principio de crear un negocio es normal que en algunos momentos reine el caos, solo el objetivo nos mueve. Sin embargo, cuando se crece, el caos se puede convertir en nuestro peor enemigo, llegando incluso a paralizar el crecimiento de la empresa. Necesitamos hacer las cosas bien.

La forma cómo organizamos la empresa y especialmente su gestión económica tiene un impacto directo en la cuenta de resultados. Por eso es tan esencial diseñar procesos claros, efectivos, eficientes y seguros. Formalizarlos en procedimientos, soportarlos con tecnología y formación asegurará el camino del éxito.

 

Las decisiones que hay que tomar en las empresas son infinitas. La intuición y las emociones nos impulsan muchas veces en una determinada dirección, pero siempre conviene contrastar con los datos objetivos que solo “las frías cifras” nos muestran.

Después, cada empresari@ tomará su decisión, que con toda probabilidad tendrá más posibilidades de acertar y de acercarle a su objetivo.

Argelia García, CEO de ToGrowfy

Dirección Financiera Externa para una gestión económica inteligente

 

PD: Si te has quedado con ganas de profundizar más en la gestión económica inteligente te animo a leer el libro “Tres preguntas para una gestión económica inteligente”. Espero que lo disfrutes y te sirva de guía para la toma de decisiones de tu empresa.

Open Working Session “Estrategia y viabilidad” para CEO’s inquietos

Open Working Session “Estrategia y viabilidad” para CEO’s inquietos

“Estrategia y viabilidad para CEO’s inquietos”

Fecha: 1 de marzo de 2019/ Horario de 9:30h a 14:00h

Inscríbete aquí

Propuesta

¿Subirías a un avión sin conocer el destino?

Suele ocurrir que el día a día nos absorba, concentre toda nuestra atención y nos cueste levantar la cabeza para vislumbrar adónde nos dirigimos. Sin embargo, para una empresa es clave saber adónde se dirige si quiere construir una organización que sea sostenible en el tiempo.

Vagar sin destino es maravilloso en vacaciones y para relajarnos, pero absolutamente estresante para ejecutar un proyecto.

En esta sesión reflexionaremos sobre dos aspectos clave para enfocarnos al futuro: la estrategia y la viabilidad. El objetivo es introducir las bases del pensamiento estratégico y del concepto de viabilidad, que es la herramienta que nos permite convertir nuestros proyectos, nuestros sueños, en una realidad.

Ambos conceptos son claves para una gestión económica inteligente, la que nos ayuda a tomar decisiones y acertar.

Estructura de la sesión

Enfocaremos de forma muy práctica los elementos básicos para establecer un pensamiento estratégico viable:

Estrategia

–         ¿Qué es un plan estratégico?

–         El proceso de planificación estratégica

–         Identidad: misión, visión, valores

–         Análisis: DAFO, Canvas

–         Objetivos

–         Plan de acciones

–         Ejecución y seguimiento 

Viabilidad

–         ¿Qué es la viabilidad?

–         El proceso: lista, previsiones de resultados y tesorería

–         La financiación necesaria

–         La realidad: ejecución y seguimiento

Profesorado

Argelia Garcia, CEO de ToGrowfy y especialista en Gestión Económica Inteligente.

Número de asistentes limitado para asegurar la dedicación personalizada.

Para profundizar en las soluciones, los asistentes recibirán un ejemplar del libro “Tres preguntas para una gestión económica inteligente” de Ed. Libros de Cabecera.

Lugar de realización: Esadecreapolis. Avda Torreblanca, 57 · 08172 Sant Cugat del Vallés

Precio de la sesión: 92€. Inscríbete ahora.

Residentes Esadecreapolis, clientes y miembros Sant Cugat empresarial: 82 €, solicita tu código promocional a sferrer@togrowfy.com.

Formato

¿Qué es una Open Working Session? Es el nombre que reciben las formaciones “en petit comité” organizadas por ToGrowfy. Nos reunimos un  pequeño grupo en torno a una mesa de trabajo, para tener ocasión de personalizar, intervenir y seguir la reflexión de forma activa y efectiva.

Opiniones de asistentes a otras Open Working Session

“Un curso revelador, la facilidad con que los ponentes combinan conocimientos teóricos esenciales con experiencias reales y sus modelos propios de trabajo, lo convierte en un curso imprescindible para quién busque la capacidad de análisis financiero veloz y efectivo para su empresa”  Alexandra Masó, Estratega de Mercado

“Qué fácil es la gestión económica cuando está bien explicada, el curso es eminentemente práctico y vale la pena aplicar lo aprendido enseguida porque los frutos se obtienen rápidamente”  Montse Ybarra, Bisstructures.

“¡Sesión y ponente muy interesante!” Pep Soler, CEO Urban Chefs.

Aquí podrás ver imágenes de alguna de nuestras OWS.

 

 El equipo de comunicación de ToGrowfy

Dirección Financiera Externa para una gestión económica inteligente

ToGrowfy (www.togrowfy.com) es una empresa fundada en 2006, pionera en Dirección Financiera Externa. Su misión es hacer llegar la dirección financiera de calidad a emprendedores y empresas de cualquier dimensión a través de un sistema de trabajo en régimen de outsourcing. La información económica fiable, en el momento oportuno, es la que permite a los líderes crecer y tomar decisiones.