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Las 8 claves de la Gestión Económica Inteligente

El reto del emprendedor es tener una idea y convertirla en una empresa. No solamente hay que crearla, sino hacer que sobreviva y crezca. En este proceso es fundamental acertar en la toma de decisiones, y para ello necesitamos apoyarnos en una Gestión Económica Inteligente que nos proporcione una información económica fiable, completa y a tiempo.

Después de una primera época de creación, donde asistimos maravillados a cómo de la nada aparece una realidad económica que ocupa nuestro tiempo (probablemente todo nuestro tiempo), vienen unos años de gestión diaria, en los cuales nuestro reto es entonces tomar decisiones acertadas, mantener el equilibrio de nuestro modelo de negocio, muchas veces con recursos escasos y miedo a equivocarnos.

No es fácil, pero la ilusión, la energía y los sueños conspiran para que se haga realidad.

El secreto del crecimiento está en tomar más decisiones acertadas que equivocadas. Y para acertar es imprescindible contar con una información completa, fiable y a tiempo. Y eso es lo que una Gestión Económica Inteligente nos facilita.

Las 8 buenas prácticas de una gestión económica inteligente:

 

1. Cierre contable mensual

Es una práctica sencilla y al alcance de todas las empresas. La verdad es que cuantas más empresas conocemos más confirmamos la importancia de “cerrar” la contabilidad todos los meses.

Enfrentarnos con la realidad objetiva cada mes nos mantiene en forma. Nos ayuda a conocer bien la evolución del negocio y a conservar el orden, toda la organización sabe que las cosas se controlan sistemáticamente, y que sean buenas o malas, no pasan inadvertidas.

No es un tema difícil, sólo requiere un cierto orden y reservar un tiempo para ver cómo ha ido todo el último mes. Es un hábito en las grandes empresas y muy necesario en las pequeñas, ya que su tamaño las vuelve más frágiles a cualquier evolución negativa.

 

2. Gestión presupuestaria

El presupuesto plasma en números lo que queremos conseguir en un año. Al realizar ese ejercicio y obtener un resultado para el próximo año podemos saber si nuestras expectativas son razonables. Comparar cada mes el presupuesto con la realidad es una forma muy sencilla de saber si estamos yendo cómo queremos o nos hemos desviado.

Pero el presupuesto es mucho más que eso, es una guía, un mapa para el día a día que ayuda a liderar, evitando conflictos y racionalizando el uso del tiempo.

 

3. Previsión de tesorería a corto, medio y largo plazo

Controlar la tesorería es la primera necesidad de una empresa. Por eso es importante mantener una previsión de cobros y pagos que nos permita detectar con tiempo si nos van a faltar recursos para atender nuestros compromisos.

Disponer de un sistema de control que evite tener que prestarle demasiada atención, porque todo va bien, es una prioridad para poder dedicarnos a nuestra actividad principal.

 

4. Financiación estratégica

Si tenemos una previsión de tesorería sabremos cuándo vamos a necesitar financiación, y eso es básico para mantener un sistema de financiación estratégico que mire más allá de un momento concreto o una renovación de líneas.

Valorar cuándo es mejor utilizar financiación bancaria, incorporar inversores o socios, o utilizar soluciones Fintech es clave para equilibrar los recursos de nuestro proyecto.

Para avanzar en nuestros proyectos, es importante asegurar que nuestro balance refleja y transmite una imagen de empresa financiable. Eso nos va a facilitar incrementar un pool bancario cuando sea necesario o simplemente mantener sin sobresaltos las líneas de las que ya disponemos. Esta función, típica de dirección financiera, es imprescindible cubrirla, ya sea directamente por gerencia, personal interno o externo.

 

5. Análisis de costes y márgenes. Rentabilidad

Si disponer de dinero es clave, asegurar que nuestro modelo de negocio genere el suficiente margen, es decir, que cada vez que vendemos ganamos dinero, es esencial. En caso contrario, seguro que a la larga acabaremos teniendo problemas de tesorería.

Para eso es imprescindible conocer el beneficio que genera nuestra actividad en detalle, por cliente, producto, servicio, punto de venta, país. Nos ayudará a tomar decisiones sobre los gastos en marketing, indicándonos dónde interesa dedicar recursos porque sabemos que el retorno es mayor. A veces, simplemente eliminando los productos que tienen un margen negativo incrementamos de forma importante el resultado de la cuenta de explotación.

Para los proyectos emprendedores es crucial conocer bien el punto muerto (dónde los gastos están cubiertos por los ingresos generados) y las etapas para llegar a él. Solamente de este modo lograremos que la empresa sobreviva.

Para las empresas en crecimiento monitorizar las nuevas líneas de negocio es un requisito imprescindible para controlar los riesgos.

 

 

6. Plan de viabilidad por proyecto

Cada vez que tenemos una idea, que pensamos exportar a un nuevo país, abrir un nuevo punto de venta, cambiar de ubicación o cualquier otro cambio que requiera inversión, es muy importante hacer un pequeño plan de viabilidad para evitar que la nueva idea arrastre la actividad principal a problemas que quizá no teníamos.

Por eso es esencial analizar el proyecto, buscar la forma más rentable de desarrollarlo y la financiación necesaria antes de empezar.

 

7. Plan estratégico

¿Dónde vamos? ¿A dónde queremos llevar nuestra empresa? Saber nuestro destino para los próximos años es un primer requisito para poder llegar.

Formalizar el marco estratégico de nuestro negocio es una buena práctica que nos permite mantenernos en el camino cuando las cosas se complican, y también nos ayuda a tomar decisiones porque tenemos claro hacia dónde nos dirigimos.

Hacer un plan estratégico para una pequeña o mediana empresa tiene mucho sentido y no requiere grandes inversiones, sólo un poco de orden, trabajo en equipo y una cierta metodología.

 

8. Procedimientos

Al principio de crear un negocio es normal que en algunos momentos reine el caos, solo el objetivo nos mueve. Sin embargo, cuando se crece, el caos se puede convertir en nuestro peor enemigo, llegando incluso a paralizar el crecimiento de la empresa. Necesitamos hacer las cosas bien.

La forma cómo organizamos la empresa y especialmente su gestión económica tiene un impacto directo en la cuenta de resultados. Por eso es tan esencial diseñar procesos claros, efectivos, eficientes y seguros. Formalizarlos en procedimientos, soportarlos con tecnología y formación asegurará el camino del éxito.

 

Las decisiones que hay que tomar en las empresas son infinitas. La intuición y las emociones nos impulsan muchas veces en una determinada dirección, pero siempre conviene contrastar con los datos objetivos que solo “las frías cifras” nos muestran.

Después, cada empresari@ tomará su decisión, que con toda probabilidad tendrá más posibilidades de acertar y de acercarle a su objetivo.

Argelia García, CEO de ToGrowfy

Dirección Financiera Externa para una gestión económica inteligente

 

PD: Si te has quedado con ganas de profundizar más en la gestión económica inteligente te animo a leer el libro “Tres preguntas para una gestión económica inteligente”. Espero que lo disfrutes y te sirva de guía para la toma de decisiones de tu empresa.

Open Working Session “Estrategia y viabilidad” para CEO’s inquietos

“Estrategia y viabilidad para CEO’s inquietos”

Fecha: 1 de marzo de 2019/ Horario de 9:30h a 14:00h

Inscríbete aquí

Propuesta

¿Subirías a un avión sin conocer el destino?

Suele ocurrir que el día a día nos absorba, concentre toda nuestra atención y nos cueste levantar la cabeza para vislumbrar adónde nos dirigimos. Sin embargo, para una empresa es clave saber adónde se dirige si quiere construir una organización que sea sostenible en el tiempo.

Vagar sin destino es maravilloso en vacaciones y para relajarnos, pero absolutamente estresante para ejecutar un proyecto.

En esta sesión reflexionaremos sobre dos aspectos clave para enfocarnos al futuro: la estrategia y la viabilidad. El objetivo es introducir las bases del pensamiento estratégico y del concepto de viabilidad, que es la herramienta que nos permite convertir nuestros proyectos, nuestros sueños, en una realidad.

Ambos conceptos son claves para una gestión económica inteligente, la que nos ayuda a tomar decisiones y acertar.

Estructura de la sesión

Enfocaremos de forma muy práctica los elementos básicos para establecer un pensamiento estratégico viable:

Estrategia

–         ¿Qué es un plan estratégico?

–         El proceso de planificación estratégica

–         Identidad: misión, visión, valores

–         Análisis: DAFO, Canvas

–         Objetivos

–         Plan de acciones

–         Ejecución y seguimiento 

Viabilidad

–         ¿Qué es la viabilidad?

–         El proceso: lista, previsiones de resultados y tesorería

–         La financiación necesaria

–         La realidad: ejecución y seguimiento

Profesorado

Argelia Garcia, CEO de ToGrowfy y especialista en Gestión Económica Inteligente.

Número de asistentes limitado para asegurar la dedicación personalizada.

Para profundizar en las soluciones, los asistentes recibirán un ejemplar del libro “Tres preguntas para una gestión económica inteligente” de Ed. Libros de Cabecera.

Lugar de realización: Esadecreapolis. Avda Torreblanca, 57 · 08172 Sant Cugat del Vallés

Precio de la sesión: 92€. Inscríbete ahora.

Residentes Esadecreapolis, clientes y miembros Sant Cugat empresarial: 82 €, solicita tu código promocional a sferrer@togrowfy.com.

Formato

¿Qué es una Open Working Session? Es el nombre que reciben las formaciones “en petit comité” organizadas por ToGrowfy. Nos reunimos un  pequeño grupo en torno a una mesa de trabajo, para tener ocasión de personalizar, intervenir y seguir la reflexión de forma activa y efectiva.

Opiniones de asistentes a otras Open Working Session

“Un curso revelador, la facilidad con que los ponentes combinan conocimientos teóricos esenciales con experiencias reales y sus modelos propios de trabajo, lo convierte en un curso imprescindible para quién busque la capacidad de análisis financiero veloz y efectivo para su empresa”  Alexandra Masó, Estratega de Mercado

“Qué fácil es la gestión económica cuando está bien explicada, el curso es eminentemente práctico y vale la pena aplicar lo aprendido enseguida porque los frutos se obtienen rápidamente”  Montse Ybarra, Bisstructures.

“¡Sesión y ponente muy interesante!” Pep Soler, CEO Urban Chefs.

Aquí podrás ver imágenes de alguna de nuestras OWS.

 

 El equipo de comunicación de ToGrowfy

Dirección Financiera Externa para una gestión económica inteligente

ToGrowfy (www.togrowfy.com) es una empresa fundada en 2006, pionera en Dirección Financiera Externa. Su misión es hacer llegar la dirección financiera de calidad a emprendedores y empresas de cualquier dimensión a través de un sistema de trabajo en régimen de outsourcing. La información económica fiable, en el momento oportuno, es la que permite a los líderes crecer y tomar decisiones.

2ª Edición. Open Working Session “Taller práctico de Storytelling. Cómo atraer nuevos clientes a través de una buena historia”

Taller práctico de Storytelling. Cómo atraer nuevos clientes a través de una buena historia.

Fecha: 15 de marzo de 2019/ Horario de 9:30h a 14:00h

Inscríbete aquí.

Propuesta

Taller práctico de Storytelling para mejorar el discurso de venta en cualquier ámbito.

Presentación del taller

Vivimos en un permanente ejercicio de venta.

Saber comunicar es esencial para conseguir que los demás nos vean, nos escuchen, nos valoren y, finalmente, que hagan algo por nosotros o por nuestro producto.

Desde tiempos inmemorables, los seres humanos hemos conseguido hacer perdurar mensajes y transmitir conocimiento básico a las futuras generaciones a través de cuentos, canciones, historias… y así continuamos.

Este taller práctico de Storytelling está dirigido a cualquier persona que necesita conectar, impactar, convencer y transmitir con eficacia su mensaje.

Dirigido a:

– Directivos que necesitan impactar e involucrar más a sus colaboradores para conseguir un objetivo común.

– Empresarios que quieren hacer brillar su portafolio de servicios o productos y diferenciarse de la competencia.

– Profesionales de Ventas que buscan mejorar la conversión de sus visitas comerciales.

– Expertos en Comunicación que quieren mejorar los resultados de sus campañas.

– Personas que quieren potenciar su marca personal y salir del anonimato.

Formato

Taller de media jornada 100% participativo donde experimentaremos en primera persona la potencia del storytelling y lo integraremos con facilidad en nuestro día a día.

Durante la formación realizaremos distintas dinámicas que facilitarán el conocimiento de otros profesionales de una forma natural y lúdica, y que potenciará el inicio de relaciones de confianza entre los participantes. 

Qué te llevarás

Trucos sencillos para ganar en seguridad y mejorar los resultados de tu Comunicación oral y escrita en distintos ámbitos, y que habrás podido experimentar en primera persona durante la sesión.

Conocer de una forma natural y cercana a profesionales diversos e interesantes de áreas y sectores complementarios al tuyo, con los que podrás sentar las bases de una futura colaboración.

Desarrollo

  1. Una presentación memorable significa que causa impacto, afinidad y perdura en el tiempo.
  2. Previo a un crear un buen Storytelling, es necesario saber: qué queremos provocar, y, sobre todo, a quién.
  3. Cómo se construye un buen Storytelling para ser memorable. Cuáles son los principales elementos que podemos usar.
  4. Para qué sirve un Storytelling en los distintos ámbitos. Qué podemos llegar a conseguir con él. Cómo adaptar un Storytelling para que todos vendan tu producto.
  5. Trucos de Storytelling para utilizarlos en Visitas Comerciales, en Presentaciones de Producto, en Discursos Corporativos, en Redes Sociales…
  6. Cómo cerrar un trato: el equilibrio entre la emoción y la racionalidad.

Profesorado

Cristina Garcia-Masachs, Marketing & Communication Strategist y CEO de Softlanding.

Número de asistentes limitado para asegurar la dedicación personalizada.

Lugar de realización: Esadecreapolis. Avda Torreblanca, 57 • 08172 Sant Cugat del Vallés

Precio de la sesión: 92€. Inscríbete aquí.

El equipo de comunicación de ToGrowfy Dirección Financiera Externa para una Gestión Económica Inteligente

ToGrowfy (www.togrowfy.com) es una empresa fundada en 2006, pionera en Dirección Financiera Externa. Su misión es hacer llegar la dirección financiera de calidad a emprendedores y empresas de cualquier dimensión a través de un sistema de trabajo en régimen de outsourcing. La información económica fiable, en el momento oportuno, es la que permite a los líderes crecer y tomar decisiones.

Open Working Session “El método Kowalski o cómo dirigir con éxito un equipo comercial” para CEO’s inquietos

“El método Kowalski o cómo dirigir con éxito un equipo comercial”

Fecha: 1 de febrero de 2019/ Horario de 9:30h a 14:00h

Inscríbete aquí

Propuesta

¿Quieres dirigir tu equipo de comerciales con garantías de éxito? ¿Sabes qué debe esperar un CEO de su Director comercial? Conoce las claves del método Kowalski y disfruta de los resultados.

Como buen CEO inquieto seguro que uno de tus objetivos para este 2019 es vender más y, sobre todo, mejor. Por ello hemos diseñado esta Open Working Session enfocada a CEO’s inquietos que se encuentran dirigiendo a un equipo de comerciales o contratando a un Director comercial y les gustaría saber cómo mejorar la organización de este área.

En esta formación contaremos con Víctor Barajas, un reconocido especialista en el desarrollo de jefes de equipo y en la creación de modelos comerciales, socio director de Auladeventas Consulting y autor de los libros “El método Kowalski” y “El hombre que recuperó el orgullo de vender”.

Estructura de la sesión

  1. Dirigir un departamento comercial es ayudar a otros a vender.
  2. Midamos los esfuerzos comerciales: la rentabilidad de las acciones es la base.
  3. Vender es cosa de TODA la empresa.  El departamento comercial necesita aliarse con el resto de áreas.
  4. Vender es un proceso y mejora si lo medimos. Los KPI del área comercial.
  5. Dirigir es entrenar. El director comercial es un coach.
  6. Cómo se afronta con éxito la venta compleja.

Profesorado

Víctor Barajas, socio director de Auladeventas Consulting y experto en la creación de modelos comerciales y en dirección de ventas, y Argelia García, CEO de ToGrowfy y especialista en Gestión Económica Inteligente.

Número de asistentes limitado para asegurar la dedicación personalizada.

Para profundizar en las soluciones, los asistentes recibirán un ejemplar del libro “El método Kowalski. Manual del nuevo jefe de ventas” de la editorial Libros de Cabecera.

Lugar de realización: Esadecreapolis. Avda Torreblanca, 57 • 08172 Sant Cugat del Vallés

Precio de la sesión: 92€. Inscríbete ahora.

Formato

¿Qué es una Open Working Session? Es el nombre que reciben las formaciones “en petit comité” organizadas por ToGrowfy. Nos reunimos un  pequeño grupo en torno a una mesa de trabajo, para tener ocasión de personalizar, intervenir y seguir la reflexión de forma activa y efectiva.

Opiniones de asistentes a otras OWS

“Un curso revelador, la facilidad con que los ponentes combinan conocimientos teóricos esenciales con experiencias reales y sus modelos propios de trabajo, lo convierte en un curso imprescindible para quién busque la capacidad de análisis financiero veloz y efectivo para su empresa”  Alexandra Masó, Estratega de Mercado

“Qué fácil es la gestión económica cuando está bien explicada, el curso es eminentemente práctico y vale la pena aplicar lo aprendido enseguida porque los frutos se obtienen rápidamente”  Montse Ybarra, Bisstructures.

“¡Sesión y ponente muy interesante!” Pep Soler, CEO Urban Chefs.

Aquí podrás ver imágenes de alguna de nuestras OWS.

 

 El equipo de comunicación de ToGrowfy

Dirección Financiera Externa para una gestión económica inteligente

ToGrowfy (www.togrowfy.com) es una empresa fundada en 2006, pionera en Dirección Financiera Externa. Su misión es hacer llegar la dirección financiera de calidad a emprendedores y empresas de cualquier dimensión a través de un sistema de trabajo en régimen de outsourcing. La información económica fiable, en el momento oportuno, es la que permite a los líderes crecer y tomar decisiones.

Open Working Session “Taller práctico de Storytelling. Cómo atraer nuevos clientes a través de una buena historia”

Taller práctico de Storytelling. Cómo atraer nuevos clientes a través de una buena historia.

Fecha: 18 de enero de 2019/ Horario de 9:30h a 14:00h

Inscríbete aquí.

Propuesta

Taller práctico de Storytelling para mejorar el discurso de venta en cualquier ámbito.

Presentación del taller

Vivimos en un permanente ejercicio de venta.

Saber comunicar es esencial para conseguir que los demás nos vean, nos escuchen, nos valoren y, finalmente, que hagan algo por nosotros o por nuestro producto. 

Desde tiempos inmemorables, los seres humanos hemos conseguido hacer perdurar mensajes y transmitir conocimiento básico a las futuras generaciones a través de cuentos, canciones, historias… y así continuamos. 

Este taller práctico de Storytelling está dirigido a cualquier persona que necesita conectar, impactar, convencer y transmitir con eficacia su mensaje. 

Dirigido a: 

– Directivos que necesitan impactar e involucrar más a sus colaboradores para conseguir un objetivo común.

– Empresarios que quieren hacer brillar su portafolio de servicios o productos y diferenciarse de la competencia.

– Profesionales de Ventas que buscan mejorar la conversión de sus visitas comerciales.

– Expertos en Comunicación que quieren mejorar los resultados de sus campañas.

– Personas que quieren potenciar su marca personal y salir del anonimato.

Formato

Taller de media jornada 100% participativo donde experimentaremos en primera persona la potencia del storytelling y lo integraremos con facilidad en nuestro día a día.

Durante la formación realizaremos distintas dinámicas que facilitarán el conocimiento de otros profesionales de una forma natural y lúdica, y que potenciará el inicio de relaciones de confianza entre los participantes. 

Qué te llevarás

Trucos sencillos para ganar en seguridad y mejorar los resultados de tu Comunicación oral y escrita en distintos ámbitos, y que habrás podido experimentar en primera persona durante la sesión.

Conocer de una forma natural y cercana a profesionales diversos e interesantes de áreas y sectores complementarios al tuyo, con los que podrás sentar las bases de una futura colaboración. 

Desarrollo

  1. Una presentación memorable significa que causa impacto, afinidad y perdura en el tiempo.
  2. Previo a un crear un buen Storytelling, es necesario saber: qué queremos provocar, y, sobre todo, a quién.
  3. Cómo se construye un buen Storytelling para ser memorable. Cuáles son los principales elementos que podemos usar.
  4. Para qué sirve un Storytelling en los distintos ámbitos. Qué podemos llegar a conseguir con él. Cómo adaptar un Storytelling para que todos vendan tu producto.
  5. Trucos de Storytelling para utilizarlos en Visitas Comerciales, en Presentaciones de Producto, en Discursos Corporativos, en Redes Sociales…
  6. Cómo cerrar un trato: el equilibrio entre la emoción y la racionalidad.

Profesorado

Cristina Garcia-Masachs, Marketing & Communication Strategist y CEO de Softlanding. 

Número de asistentes limitado para asegurar la dedicación personalizada.

Lugar de realización: Esadecreapolis. Avda Torreblanca, 57 • 08172 Sant Cugat del Vallés

Precio de la sesión: 92€. Inscríbete aquí.

El equipo de comunicación de ToGrowfy

Dirección Financiera Externa para una Gestión Económica Inteligente

ToGrowfy (www.togrowfy.com) es una empresa fundada en 2006, pionera en Dirección Financiera Externa. Su misión es hacer llegar la dirección financiera de calidad a emprendedores y empresas de cualquier dimensión a través de un sistema de trabajo en régimen de outsourcing. La información económica fiable, en el momento oportuno, es la que permite a los líderes crecer y tomar decisiones.

 

El presupuesto paso a paso

El proceso de preparación del presupuesto puede ser más o menos complejo según el tamaño de la empresa y su organización interna.

El primer paso es definir un marco presupuestario, es decir, fijar las líneas básicas que en principio desearíamos que atendiera el presupuesto. Se trata de establecer una hipótesis de trabajo para empezar a calcular. Quizás haya que revisarla en función del resultado que dé, pero necesitamos un punto de partida para trabajar con coherencia.

Podemos plantearnos que nuestro presupuesto debería basarse en un crecimiento de ventas sobre el 5% con una rentabilidad superior a la del año en curso y un mantenimiento de la estructura de gastos. Habrá que admitir un incremento del presupuesto de marketing, ya que sino la probabilidad de crecer será remota.

Con este marco podemos empezar a trabajar. El siguiente paso es reunir al equipo, comunicarle el marco presupuestario y repartir el trabajo. La situación ideal es contar con alguien que asuma la tarea de coordinación de toda esta información, ya sea un director financiero, el equipo de administración o un asesor externo.

Los miembros del equipo responsables de los ingresos o gastos deben colaborar en la preparación del presupuesto en esas áreas de las que luego serán ejecutores.

Es frecuente estructurar el proceso en los siguientes pasos:

  • Presupuesto de ventas
  • Presupuesto de costes/margen
  • Presupuesto de gastos
  • Cuenta de Pérdidas y Ganancias Provisional
Presupuesto de ventas

Estimar ventas suele no ser fácil para nadie, y sabemos seguro que no vamos a acertar, pero podemos hacer una previsión que nos ayude a conseguir el objetivo. Así seguiremos algunas normas a la hora de hacer la estimación de ventas:

  • Será detallado, sin exagerar, pero siempre buscaremos una segmentación por cliente, servicio/producto, mercado, unidades de producción, y haremos la estimación mensual. Ambos conceptos nos conectan con la realidad del proceso de venta.
  • Nunca estimaremos un porcentaje sin más a la hora de hacer previsiones detalladas. Un porcentaje de venta puede ser un objetivo, un deseo, pero trabajar para conseguirlo es una tarea de detalle.
  • Al preparar el presupuesto de ventas irá surgiendo la necesidad de realizar acciones ligadas a variaciones de ventas (ferias, congresos, ampliaciones de la plantilla). Hay que tomar nota para incluirlas en el presupuesto de gastos. En un entorno normal, la variación de ventas va ligada a las acciones comerciales y de marketing que se realicen.
  • Hay que tener presente el concepto de precio neto de venta, hay que ver cómo juegan las bonificaciones por consumo y descuentos, y realizar las estimaciones de forma consistente con la realidad. Este punto suele dar sorpresas si no se es cuidadoso.
Presupuesto de costes y margen

Una vez conocemos la composición de la venta detallada, es crucial saber cuál va a ser el coste de la venta estimada.

Cada empresa dispone de diversos niveles de información sobre el coste de sus productos y servicios.

Si disponemos de un sistema de costes sencillo analizaremos:

  • Precio de coste producto: compra + coste de producción + indirectos.
  • Precio de coste de servicio: imputación horas y coste previsto.
  • Coste estándar: precio de coste estimado para presupuesto.
Presupuesto de gastos
  • Analizamos los gastos actuales conocidos con valor para el próximo año. Profundizando en las variaciones en partidas relevantes sin dedicar mucho tiempo a los conceptos de poco importe.
  • Pensar en nuevos gastos para nuevas acciones: incremento producción, incremento ventas, modificaciones, personal, cambio sede, comunicación, marketing….
  • No olvidar las amortizaciones de los activos actuales y futuros. Aunque no tengamos que realizar un pago, son gastos que van a nuestra cuenta de explotación y, por tanto, impactan en los resultados.
  • Considerar imprevistos que razonablemente podrían ocurrir.
  • Es importante no dejarnos ninguna estimación global y trabajar para llegar a conseguir un resultado completo, que nos permita obtener la cuenta de pérdidas y ganancias provisional.
Cuenta de Resultados Provisional

Para conseguir que el presupuesto nos sirva de guía durante el año es importante llegar a construir lo que llamamos la Cuenta de Resultados o de Pérdidas y Ganancias provisional. Es decir, simulamos el resumen de las operaciones del próximo ejercicio y vemos hasta dónde nos llega.

Al construirla durante el periodo de elaboración del presupuesto nos permite visualizar el futuro y ver si nos gusta. Si el resultado no es el esperado, deberemos volver un paso atrás y analizar en detalle el origen, quizás hay que revisar las ventas, quizás hemos buscado un objetivo muy ambicioso que nos genera unos costes muy elevados, es posible que debamos buscar otra vía o renunciar a algún objetivo. Es importante que no caigamos en la tentación de modificar el presupuesto simplemente para que salga mejor. Nos estaríamos engañando a nosotros mismos, hay que buscar un camino ajustado a la realidad que nos permita mejorar.

Si hemos trabajado en equipo, habrá que prever una etapa de discusiones del presupuesto, eso implica reuniones de los responsables con la Dirección para ajustar sus presupuestos en función de los nuevos objetivos. Hay que explicar muy bien que la forma de hacer las cosas planteada a través de las cifras de presupuesto propuestas nos llevan a una realidad no deseada y que es preciso revisarla. El hecho de dedicar un tiempo a esta reflexión conjunta permite discutir el futuro de forma positiva y ayuda a evitar desencuentros futuros.

Una vez se ha consensuado el presupuesto, hay que darle rango de definitivo. A efectos prácticos, y para prepararlo para su seguimiento mensual, hay que proceder a su calendarización por meses. El presupuesto de ventas ya lo tendremos, ya que hemos recomendado su elaboración en periodos mensuales.

Los costes irán asociados a la estacionalidad de las ventas y los gastos principales deben examinarse según los hábitos reales de la empresa.

La situación ideal es introducir el presupuesto mensualizado en el sistema informático contable de la empresa, de forma que se facilite al máximo el trabajo mensual de análisis de desviaciones, el más importante para asegurar un buen control presupuestario.

Ahora ya estamos listos para poder sacar el máximo provecho al cierre contable mensual.

Argelia García, CEO de ToGrowfy

Dirección Financiera Externa para una gestión económica inteligente

Open Working Session “Preparando el presupuesto del próximo año” para CEO’s inquietos

Preparando el presupuesto del próximo año

Fecha: 16-11-2018 / Horario de 9:30 a 14:00

Inscríbete aquí.

Propuesta

¿Ya tienes plan para 2019? Pon en marcha tu presupuesto para el próximo año con nosotros

Se va acabando el año y hay que empezar a visualizar qué vamos a hacer en 2019 para aprovechar, de forma sólida, la ola de crecimiento que parece inundar el mercado  asegurando las bases de la rentabilidad presente y futura.

Como buen CEO inquieto seguro que estás pensando en aumentar las ventas, invertir en tecnología, abrir nuevos mercados, sacar nuevos productos… Estamos viviendo un buen momento y debemos asegurarnos de que todos esos proyectos van a dar los resultados previstos, y que cualquier desviación la podremos corregir rápidamente.

Para ello necesitamos construir un buen presupuesto, que nos permitirá visualizar el futuro de nuestro negocio y aterrizar un plan de acción para alcanzar los objetivos previstos.

Conseguirlo no es casualidad pero tampoco es muy complicado, solo necesita ganas y un poco de ayuda profesional. Por eso hemos diseñado este curso muy práctico, para que salgas con el presupuesto hecho.

Partiremos de algunas preguntas que surgen de nuestra experiencia cotidiana: ¿Utilizas el presupuesto? ¿Le sacas todo el provecho? ¿Te ayuda a comunicar los objetivos del año y alinear los esfuerzos? ¿El equipo lo utiliza con alegría? ¿Te resulta útil?

Si todavía te quedan síes por contestar, vale la pena que te unas a nosotros para progresar en la dinamización del presupuesto, aprovechando sus características como elemento clave para conseguir objetivos y como herramienta de comunicación interna y disminución de conflictos.

Estructura de la sesión

  • Objetivos del trabajo a realizar y fijación del procedimiento de gestión presupuestaria.
  • Definición del marco presupuestario.
  • Preparación del presupuesto: homogeneización de datos, conocimiento de las relaciones contables reales, preparación de la previsión de cierre (Forecast) y del resto de información necesaria para preparar el presupuesto.
  • Preparación efectiva de la información a utilizar. Los asistentes pueden traer su propia información contable (balance de sumas y saldos detallado por cuenta al último cierre contable), sino la organización les facilitará la información base.
  • Comentarios sobre diferentes partidas presupuestarias: ventas, coste de venta, gastos  de marketing y publicidad. Trabajo individual o en grupos: obtención de un primer presupuesto por cuenta.
  • Preparación de la cuenta de Pérdidas y Ganancias Provisional para el próximo año.
  • Resolución de cuestiones e incidencias resultado de la revisión de cada presupuesto por los participantes y sus equipos.
  • Utilidad clave del presupuesto: el análisis de desviaciones. Cómo asegurarnos de que el presupuesto es analizado cada mes para dotarlo de su máxima eficacia.

Recomendaciones para aprovechar al máximo la sesión de trabajo

  1. Venir con el portátil, tableta o dispositivo que permita trabajar una hoja de cálculo Excel.
  2. Traer el balance sumas y saldos de tu empresa a último cierre. Si por algún motivo no es posible o no deseas hacerlo, la organización facilitará datos de muestra.
  3. Pensar en cuestiones que os gustaría aclarar en las sesiones de trabajo relacionadas con cualquier tema relativo al presupuesto y enviarlas con antelación a sferrer@togrowfy.com para ser incluidas en las explicaciones, sin perjuicio de la posibilidad de preguntar durante las sesiones.

Profesorado

Argelia García, CEO de ToGrowfy.

Número de asistentes limitado para asegurar la dedicación personalizada.

Para profundizar en las soluciones, los asistentes recibirán un ejemplar del libro “Tres preguntas para una gestión económica inteligente” de Ed. Libros de Cabecera.

Lugar de realización: Esadecreapolis. Avda Torreblanca, 57 · 08172 Sant Cugat del Vallés

Precio de la sesión: 92€. Inscríbete aquí.

Formato

¿Qué es una Open Working Session? Es el nombre que reciben las formaciones “en petit comité” organizadas por ToGrowfy. Nos reunimos un pequeño grupo en torno a una mesa de trabajo, para tener ocasión de personalizar, intervenir y seguir la reflexión de forma activa y efectiva.

Podrás salir con tu presupuesto hecho o con una guía para obtenerlo de forma fácil y práctica.

Opiniones de asistentes a otras OWS

“Un curso revelador, la facilidad con la que los ponentes combinan conocimientos teóricos esenciales con experiencias reales y sus modelos propios de trabajo lo convierte en un curso imprescindible para quién busque la capacidad de análisis financiero veloz y efectivo para su empresa”, Alexandra Masó, Estratega de Mercado.

“Qué fácil es la gestión económica cuando está bien explicada, el curso es eminentemente práctico y vale la pena aplicar lo aprendido enseguida porque los frutos se obtienen rápidamente”, Montse Ybarra, Bisstructures.

“¡Sesión y ponente muy interesante!” Pep Soler, CEO Urban Chefs.

Aquí podrás ver imágenes de alguna de nuestras OWS.

 

El equipo de comunicación de ToGrowfy

Dirección Financiera Externa para una Gestión Económica Inteligente

ToGrowfy (www.togrowfy.com) es una empresa fundada en 2006, pionera en Dirección Financiera Externa. Su misión es hacer llegar la dirección financiera de calidad a emprendedores y empresas de cualquier dimensión a través de un sistema de trabajo en régimen de outsourcing. La información económica fiable, en el momento oportuno, es la que permite a los líderes crecer y tomar decisiones.

 

La estrategia que funciona

Como suele pasarnos, empezamos a trabajar la estrategia cuando en plena crisis económica un cliente de dirección financiera externa nos pidió ayuda. Había llevado a cabo una reflexión estratégica hacía cinco años, toda la información estaba en un armario desde entonces, y sentía que necesitaba más que nunca recuperar aquel ejercicio de forma que alguna cosa se implantara.

No era la única empresa que veíamos en esa situación de desconexión entre una reflexión estratégica y la realidad de cada día. Pero el reto era inmenso porque por aquel entonces los mayores expertos en el tema, Kaplan y Norton (2009), habían declarado que el 90% de las empresas no implementan adecuadamente la estrategia y el 95% de los trabajadores no entiende la estrategia. ¿Cómo íbamos nosotros a mejorar ese ratio que incluye empresas excelentes a nivel mundial? Sólo pensarlo daba vértigo, pero la verdad es que no lo pensamos mucho y nos pusimos manos a la obra.

El primer paso fue simplificar al máximo el proceso, incluir a todo el equipo directivo y conseguir que se focalizaran en lo que íbamos a hacer.

Preparación

Invertimos una sesión de trabajo en explicar a todos los participantes cuál era el objetivo y qué esperábamos de ellos. Así, unos días antes de las sesiones intensivas los participantes ya estaban preparados y habían empezado su proceso de reflexión individual.

Sesiones intensivas de análisis

Vimos que era muy importante que los miembros del equipo se sintieran escuchados y que la participación fuera general, favoreciendo las intervenciones de los miembros más reservados y aceptando de forma abierta todas las aportaciones.

Nos sorprendió el resultado, las aportaciones fueron amplias, variadas y mostraban de forma clara las prioridades. Aprendimos que cuando el equipo se concentra fuera de la rutina diaria en pensar sobre el negocio y puede aportar sus ideas con libertad y método, la fase de análisis es extraordinariamente rica y prácticamente ofrece, para un profesional, el camino a seguir.

Conclusiones claras

Seguíamos pensando en cómo conseguir que el equipo tuviera presente los objetivos estratégicos durante los siguientes años. Nuestro enemigo a vencer era el archivo, los armarios, cajones, carpetas del servidor, y las reuniones específicas de estrategia.

Así que decidimos utilizar un documento que se pudiera colgar en la pared. Preparamos un resumen ejecutivo de dos páginas, incluyendo una foto del equipo, los objetivos estratégicos, la misión, visión y valores, las líneas estratégicas y poco más. La idea es verlo cada día colgado de paredes, pizarras o en las pantallas. Sirve como brújula, cuando hay dudas te hace recuperar el norte, recordándote dónde decidiste con tu equipo que hay que ir.

Eso funcionó, cuando ya habían pasado cuatro años y el seguimiento de las acciones se había desdibujado, se decidió hacer una revisión del plan, empezando por un análisis del cumplimiento del anterior, y se comprobó que aproximadamente un 70% del plan de acciones se había ejecutado o estaba incorporado su desarrollo al trabajo diario.

Plan de acciones personalizado

En los días posteriores a las sesiones grupales de estrategia, cada responsable desarrolló su plan de acciones personal para conseguir en 5 años los objetivos consensuados. Fijamos unas pautas generales, las acciones no debían ser más de 3 en 3 meses y era necesario que incorporaran un indicador de cumplimiento y se cuantificaran. Había que visualizar el futuro y establecer la prioridad de las acciones.

Nos preocupaba mucho el riesgo de que, al sobrecargarse de acciones y ver que no podían realizarse, apareciera la desmotivación y el consiguiente abandono del plan.

Resultó difícil para el equipo dimensionar bien el tiempo que ocupa una acción mezclada con las obligaciones del día a día y la tentación era incorporar más acciones de las que realmente era posible hacer, por eso trabajamos con cada responsable la calendarización.

Finalmente las acciones fueron discutidas individualmente entre el Director General y cada responsable de área. Este ejercicio reforzó la importancia de los objetivos estratégicos.

A pesar de los esfuerzos no conseguimos que el equipo, muy motivado a conseguir los objetivos, redujera su lista de acciones a menos de 300. Pero el aprendizaje fue positivo porque al cabo de 4 años, cuando se realizó un nuevo plan estratégico, el número de acciones se redujo a poco más de 100. Empezaban a redimensionar las posibilidades reales de ejecutar el plan.

Seguimiento

Es habitual que los equipos establezcan unas reuniones de seguimiento del plan que se fijan periódicamente: mensuales, trimestrales o incluso anuales.

Pero pensamos que si queríamos conseguir resultados efectivos debíamos cambiar lo que se suele hacer y probar nuevas fórmulas. Este equipo estaba muy acostumbrado a trabajar con presupuesto y reunión mensual, que incluye el cierre contable con análisis de desviaciones, así que aprovechamos el mecanismo para seguir los objetivos estratégicos desde ese punto fuerte.

Para mantener criterios que parecían indispensables se fijaron unas reuniones anuales de revisión del plan y no se fijaron sesiones específicas durante el año. El plan de acciones de cada año se incorporó en cada presupuesto anual, a través de la fijación del marco presupuestario.

Durante los 4 primeros años no se llegó a realizar ninguna de las reuniones anuales de revisión del plan, siempre surgían temas que obligaban a aplazarlo. Pero cuando llegó finalmente la revisión del plan, la sorpresa fue el grado de cumplimiento que se había conseguido: cerca de un 70%.

Creemos que menos control visible y más incorporación al día a día hace más fluida la ejecución del plan, se acaban realizando las acciones de forma natural porque forman parte de lo cotidiano.

La revisión del plan estratégico, que ya era el tercer plan que acometía la organización, fue un ejercicio ya mucho más profesional y fluido que ha supuesto un plan de crecimiento ambicioso que está conduciendo a la empresa a alcanzar cifras e indicadores récord.

Así que aprendimos que para conseguir los objetivos estratégicos es importante:

  • Objetivos claros
  • Planificar en detalle
  • Ejecutar de forma integrada con la operativa de la empresa
  • Limitar el control al mínimo posible, menos es más

Eso, por supuesto, implica adaptar la metodología a cada cultura corporativa, que es probablemente la clave del éxito.

 

Argelia García, CEO de ToGrowfy

Dirección Financiera Externa para una gestión económica inteligente

ToGrowfy gana el Premio Frankinorte 2018 al concepto de franquicia más novedoso

El pasado 13 de septiembre el comité organizador de los Premios Frankinorte y la Asociación Española de Franquiciadores A.E.F concedió el Premio a la franquicia más novedosa a ToGrowfy. Argelia García, CEO de la empresa, fue la encargada de recoger el galardón.

Los Premios Frankinorte, que llegaron este año a su sexta edición, tienen como objetivo poner en valor la labor de los emprendedores y reconocer el trabajo de las enseñas participantes en Frankinorte, la Feria de la Franquicia y Negocios de Bilbao.

La marca ToGrowfy, que tiene sus raíces en la compañía External Financial Management, dota a emprendedores y empresas de cualquier dimensión de una dirección financiera de calidad a través de un sistema de trabajo en régimen de outsourcing. Desde hace más de diez años, ToGrowfy facilita información económica fiable en el momento oportuno con el objetivo de que los directivos tomen las mejores decisiones. Porque solo tomando las decisiones óptimas las empresas sobreviven y crecen.

Los servicios de ToGrowfy se basan en la gestión económica inteligente para impulsar el crecimiento de las empresas. 

La experiencia de ToGrowfy, en cifras

Desde sus inicios, ToGrowfy ha implantado en más de 200 compañías las bases para que realicen una gestión económica inteligente día a día; ha ayudado a más de 100 compañías a pasar de posiciones financieras débiles y precarias a posiciones financieras sólidas; ha asesorado 1.000 procesos presupuestarios de empresas de diferentes sectores y dimensiones; ha revitalizado empresas tras caer en concursos de acreedores, devolviéndolas a la senda del crecimiento y la financiación; ha dinamizado la conciencia económica de más de 300 directivos, que han sabido descubrir cómo los números son las mejor medida para conocer los resultados del negocio y los recursos con los que se cuenta.

El equipo de comunicación de ToGrowfy

Dirección Financiera Externa para una gestión económica inteligente

¿Las soluciones Fintech están permitiendo que se financien mejor las pymes españolas? – Capital Radio 23/07/2018

Las soluciones Fintech son realmente competitivas en lo que se refiere a pagos internacionales y financiación de diferencias de cambio, según Argelia García, CEO de ToGrowfy. En la sección “Financia tu pyme” del programa “Mercado abierto” de Capital Radio del 23 de julio, se reflexiona sobre los puntos fuertes y débiles de las Fintech y las ventajas que aportan a las pymes. Podcast del programa del 23 de julio de 2018.

¿Estás listo para crecer con SHARING?

Estás en pleno proceso de expansión, en un entorno que ha cambiado favorablemente. Tu propuesta de valor ya empieza a ser conocida y apreciada, y estás pensando en ampliar tus servicios y tu plantilla.

Sin embargo, muchos de tus procesos aún siguen siendo manuales y engorrosos, y te faltan algunas herramientas que te ayudarían a vender más y mejor.

Quizás:

  • Sigues haciendo tus facturas en Excel y llevando documentación al gestor.
  • Has ido incorporado varias soluciones informáticas que te exigen realizar continuas actualizaciones que no te satisfacen y que no están integradas.
  • No tienes acceso en tiempo real a la contabilidad de tu empresa.
  • Tienes un equipo de ventas pero no sabes ni a quién visitaron ayer ni cómo les fue.
  • No tienes la información que te ayudaría a tomar decisiones cuando la necesitas.

ToGrowfy te presenta SHARING, una solución compartida de software integrado (ERP) que te ayudará a gestionar más fácilmente la evolución de tu empresa y que está preparado para consolidar tu crecimiento desde cero hasta que factures 30 millones de euros. 

¿Por qué te ayudará SHARING a consolidar tu crecimiento empresarial?

La automatización de ciertos procesos administrativos te permitirá dedicarte a las funciones que aportan más valor.

Ahorrarás tiempo, ya que la información se introduce una sola vez, y tendrás información para la toma de decisiones. Además, podrás ver el estado de los principales indicadores de tu negocio en tiempo real y desde cualquier dispositivo, ya que el software está en la nube y se accede a través de una plataforma web.

Accederás a un auténtico ERP con una inversión mínima, y te beneficiarás de herramientas sofisticadas como las grandes empresas, como un CRM para gestionar tus clientes y vendedores o un Business Intelligence para seguir tu negocio de cerca.

¿Cuáles son sus ventajas?

Es un sistema informático adaptable a cada momento de tu crecimiento, ya que incluye todas las áreas de la empresa, a las que podrás acceder de forma modular en función de lo que necesites en cada momento.

SHARING es instalado y mantenido por nosotros, ToGrowfy, expertos en el negocio y la gestión empresarial. Si tu complejidad requiere la participación del equipo informático, será a través de nuestra área funcional.

Su precio incluye el mantenimiento del software. Verás que, en muchos casos, el coste de mantenimiento de tu software es similar al precio de la solución.

Aprovecharás al máximo nuestros servicios de externalización del área económica, ya que compartiremos la información en una misma plataforma.

Darás un paso de gigante en la digitalización de tu empresa: todas las opciones incorporan un gestor documental; es decir, podrás ver tus facturas a un click, accederás desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, y te abrirá la puerta a otros servicios avanzados de software.

¿Qué áreas de la empresa cubre SHARING?

Podrás empezar con el pack mínimo o instalar la gestión total de tu empresa, dependerá de tu tamaño, tus necesidades y tus proyectos de futuro.

  • Contabilidad: automatizada y digitalizada, con cargas y descargas de Excel, ficheros bancarios, escáner inteligente y nuestro compromiso de incorporar continuamente la tecnología más innovadora.
  • Contabilidad analítica: para profundizar allí dónde se genera o se pierde, esto es, la rentabilidad del negocio.
  • Tesorería: gestión de liquidez.
  • Gestión documental: tus documentos a un click, no solo ves tu contabilidad, sino que accedes a tus facturas sin esfuerzo.
  • Business Intelligence: la clave de tus decisiones empresariales, toda la información de tu empresa preparada para ayudarte a tomar decisiones.
  • CRM (Customer Relationship Management): para dar soporte al crecimiento de tu área comercial.
  • Ventas: gestión de facturación.
  • Compras: gestión de pedidos y gastos.
  • Proyectos: para empresas que trabajan en base a proyectos, un módulo de gestión especifico.
  • Almacén: para empresas distribuidoras y productoras.
  • Producción: módulo específico para empresas industriales.

¿Cómo puede acceder mi empresa a esta solución?

Hemos diseñado SHARING pensando en distintos momentos de la empresa, y por eso hemos creado dos modalidades:

Startup

Para los que empiezan y quieren iniciar la delegación de funciones sin perder el control de su negocio, tenemos una opción inicial que incluye acceso compartido a Contabilidad, Gestión Documental y otro módulo a elegir. Los más usuales son: CRM, Facturación o Business Intelligence.

Disponible desde 100 € mes por usuario, servicios de gestión contable y fiscal aparte (smart accounting). El precio incluye el mantenimiento anual del software y el soporte técnico.

ERP

Para los que ya llevan un camino recorrido, tienen algunos procesos y enfocan la gestión integral de su empresa en un ERP (Enterprise Resource Planning). En este caso, el equipo de ToGrowfy realizará un análisis personalizado para evaluar necesidades y adecuar la propuesta.

Esta opción dependerá de cada empresa, pero para que te hagas una idea puedes tomar esta referencia: empresa distribuidora que factura 3,5 millones con 12 personas, coste inicial 4.500 € (formación, licencias y adaptación), 8 usuarios, 700 € mes. El precio incluye el mantenimiento anual del software y el soporte técnico. Los servicios externalizados del área económica se presupuestan aparte.

¿Cómo se ha creado SHARING?

Para poner a tu disposición SHARING contamos con dos partners tecnológicos de reconocido prestigio, cuyos recursos combinamos para poner la solución en tus manos en forma de servicio compartido. Esto hace que podamos facilitarte una plataforma que te permita trabajar como lo hacen las grandes empresas a un coste muy accesible. Y además, asegura tu continuidad si un día decides que prefieres trabajar con el software integrado en tu empresa, porque podrás adquirirlo directamente de nuestro partner.

¿A qué esperas para disfrutar de SHARING?

Desde que nuestra comunidad de empresas cliente conoce la propuesta se ha generado una lista de espera de forma natural, ya que la solución supone una gran comodidad para ellas.

Si estás interesado en tener más información, no dudes en contactar con nosotros sin compromiso, y te explicaremos todos los detalles. Nos encontrarás en info@togrowfy.com o llámanos al 935 572 398.

El equipo de comunicación de ToGrowfy

Dirección Financiera Externa para una gestión económica inteligente

Cobrar una parte del pedido a cuenta es posible y es una garantía de calidad para el cliente – Capital Radio 16/07/2018

Facturar y cobrar son dos acciones imprescindibles en cualquier empresa y asegurar que ambas funcionan de forma impecable es la base del éxito en la gestión. Sin embargo, las incidencias en el cobro son muy habituales y pueden llegar, incluso, a determinar un cambio de modelo de negocio. En la sección “Financia tu pyme” del programa “Mercado abierto” de Capital Radio, Argelia García, CEO de ToGrowfy, reflexiona y ofrece soluciones a un tema muy sensible y que trae por el camino de la amargura a muchos empresarios: las facturas pendientes de cobro. Podcast del programa del 16 de julio de 2018.

Cuándo recurrir a la financiación externa para resolver los problemas de tesorería – Capital Radio 2/07/2018

En el programa de hoy, Argelia Garcia, CEO de ToGrowfy, reflexiona sobre qué podemos hacer si prevemos que, en unos meses, nuestra empresa no va a tener tesorería suficiente para pagar facturas o nóminas. En primer lugar, recuerda que si nuestro objetivo es disponer de recursos, la primera medida es analizar bien cómo cobramos y cómo pagamos. Sin embargo, si a pesar de haber retrasado pagos y adelantado cobros no conseguimos solucionar nuestros problemas de tesorería, conviene recurrir a la financiación externa para poder cumplir con los compromisos. Podcast de la sección “Financia tu pyme” del programa “Mercado abierto” de Capital Radio del 2 de julio de 2018. Envía tus consultas o dudas a mercadoabierto@capitalradio.es y Argelia Garcia las responderá en directo.

 

Qué hacer si no tenemos tesorería para pagar facturas o nóminas – Capital Radio 25/06/2018

Controlar la disponibilidad de recursos de forma correcta es clave para olvidarse de ello y dedicarse a crear, innovar y vender. Sin embargo, ¿qué podemos hacer si debido a una mala gestión prevemos que, en unos meses, nuestra empresa no va a tener tesorería suficiente para pagar facturas o nóminas? Argelia García, CEO de ToGrowfy, plantea diferentes soluciones a esta problemática en la sección “Financia tu pyme” del programa “Mercado abierto” de Capital Radio. En esta ocasión, Argelia García propone alargar pagos como posible medida para mantener la tesorería de la empresa bajo control. Podcast del programa del 25 de junio de 2018.

ToGrowfy en 90 segundos – Elevator Pitch Esadecreapolis

¿Tienes 90 segundos? Son los que necesitamos para explicarte cómo puede ayudar ToGrowfy a impulsar tu negocio. Nuestra filosofía de Gestión Económica Inteligente nos permite gestionar los números que resultan de la contabilidad diaria de tu empresa y ofrecerte una información completa, fiable y a tiempo que te permitirá tomar las mejores decisiones y enfocar tu negocio a un futuro de crecimiento.

El equipo de comunicación de ToGrowfy

Dirección Financiera Externa para una gestión económica inteligente

Open Working Session “Finanzas y tecnología” para CEO’s inquietos

Convierte la tecnología en el mejor aliado para incrementar la rentabilidad de tu empresa

Fecha: 05-10-2018 / Horario de 9:30 a 14:00

Inscríbete aquí.

 

Propuesta

¿Cómo te llevas con la tecnología? ¿Sabes hasta dónde puede la tecnología ayudar a tu empresa a conseguir sus objetivos? ¿Cómo te entiendes con los informáticos? ¿Sabes comprar servicios informáticos? ¿Sabes cómo elegir un ERP? ¿Crees que un CRM te sería de utilidad? ¿Conoces el impacto de FinTech en la financiación de tu empresa? ¿Estás preparado para integrar Big Data? ¿Crees que blockchain es solo bitcoin?

El uso de la tecnología se hace más y más intensivo en nuestro día a día, oímos hablar de transformación digital de forma continua, hemos ido integrando diferentes soluciones informáticas a nuestra empresa, pero somos conscientes de que está llegando el momento de repensar cómo la tecnología puede cambiar de forma transcendental la forma en la que trabajamos.

El uso de la tecnología en la empresa recae directamente sobre la organización de los circuitos de ventas, compras y tesorería, y requiere una implantación que respete los criterios de control interno necesarios para la salvaguarda de los bienes de la empresa, lo que hace que esté ligado de forma inseparable a la organización administrativa y económica del área financiera.

En esta sesión reflexionaremos sobre cómo convertir las soluciones tecnológicas en aliados de la rentabilidad y las buenas prácticas. ¡Consigamos mejores resultados de forma más fácil!

Nuestro objetivo es introducir las bases para obtener la mejor información económica de la forma más eficiente y fiable.

 

Estructura de la sesión

Enfocaremos de forma muy práctica los elementos básicos para acercarnos a los conceptos técnicos como usuarios de la tecnología con el objetivo de aprovechar sus ventajas y reducir el número de errores que su implantación pueda generar.

Programa:

  1. Entendiéndonos: ERP, CRM, BI, ficheros maestros, migración, verificación de integridad de las cargas, transacciones, integración de soluciones, cloud computing, copias de seguridad, Fintech, Blockchain…
  2.  Necesidad  y selección de ERP
  3.  ¿Cómo nos organizamos? Control interno y Organización
  4.  Implantando un ERP. Sobreviviendo a la migración
  5.  El departamento económico ideal: tecnología y análisis
  6.  Introducción a Fintech
  7. Integración de Big Data en la pyme. A cargo de Juan Francisco García, Founder & CEO at DatKnoSys y Big Data & Advanced Analytics Director at Grupo CMC.

 

Profesorado

Argelia García, CEO de ToGrowfy, y Juan Francisco García, Founder & CEO at DatKnoSys y Big Data & Advanced Analytics Director at Grupo CMC.

Número de asistentes limitado para asegurar la dedicación personalizada.

Para profundizar en las soluciones, los asistentes recibirán un ejemplar del libro “Tres preguntas para una gestión económica inteligente” de Ed. Libros de Cabecera.

Lugar de realización: Esadecreapolis. Avda Torreblanca, 57 · 08172 Sant Cugat del Vallés

Precio de la sesión: 92€. Inscríbete aquí.

 

Opiniones de asistentes a otras OWS

“Un curso revelador, la facilidad con la que los ponentes combinan conocimientos teóricos esenciales con experiencias reales y sus modelos propios de trabajo lo convierte en un curso imprescindible para quién busque la capacidad de análisis financiero veloz y efectivo para su empresa”, Alexandra Masó, Estratega de Mercado.

“Qué fácil es la gestión económica cuando está bien explicada, el curso es eminentemente práctico y vale la pena aplicar lo aprendido enseguida porque los frutos se obtienen rápidamente”, Montse Ybarra, Bisstructures.

Aquí podrás ver imágenes de alguna de nuestras OWS.

 

El equipo de comunicación de ToGrowfy

Dirección Financiera Externa para una gestión económica inteligente

ToGrowfy (www.togrowfy.com) es una empresa fundada en 2006, pionera en Dirección Financiera Externa. Su misión es hacer llegar la dirección financiera de calidad a emprendedores y empresas de cualquier dimensión a través de un sistema de trabajo en régimen de outsourcing. La información económica fiable, en el momento oportuno, es la que permite a los líderes crecer y tomar decisiones.

 

Reportaje de ToGrowfy en 8madrid TV

El programa de televisión “El escaparate” de 8madrid TV se interesó por nuestro modelo de negocio y nos hizo un fantástico reportaje. Esperamos que te guste. En él hablamos de la gestión económica inteligente y de la importancia de contar con una información completa, fiable y a tiempo para tomar las mejores decisiones y enfocar las empresas a un futuro de crecimiento.

Open Working Session “Marca personal”

Desmárcate y consigue estar siempre en la mente de las personas

Fecha: 06-07-2018

Horario de 9:30 a 14:00

Inscríbete aquí.

 

Propuesta

¿Recuerdas alguna persona que haya dejado una marca imborrable en tu mente? ¡Ese es el objetivo! Dejar una huella tan positiva en los demás que siempre te tengan en cuenta. Tanto si eres un profesional liberal, como un emprendedor, un directivo…. es imprescindible destacar, diferenciarte, y ser conocido como alguien de confianza, con el objetivo de estar siempre en la mente de las personas y ser el candidato elegido para nuevos proyectos.

En la sesión se analizará el concepto de marca y marca personal. También se hablará de las claves sobre cómo gestionar la marca personal. El ponente, Xavi Roca, ayudará a las personas asistentes a alcanzar un buen auto conocimiento, punto de partida imprescindible para desarrollar la marca personal, así como a definir su estrategia, trabajando aspectos como la diferenciación, la especialización, la ventaja competitiva o el modelo de negocio. A posteriori se definirá el mensaje, es decir, qué queremos compartir con el público objetivo. En esta parte se definirán aspectos como el brand profile, el brand statement, el claim o el elevator pitch. Con el mensaje bien definido, se definirá la propuesta de valor tanto en elementos fuera de línea (currículum, carta de presentación, imagen personal y networking) como en elementos en línea (web, blog, redes sociales…). La sesión finalizará con unas reflexiones finales a modo de conclusión.

 

Estructura de la sesión

Programa:
  1. Introducción y reflexiones iniciales
  2. El concepto de marca
  3. El concepto de personal branding
  4. La gestión de la marca personal
  5. Análisis
  6. Estrategia
  7. Comunicación. El mensaje
  8. Comunicación tradicional
  9. Personal branding 2.0
  10. Conclusiones

Profesorado

Xavi Roca

Xavi Roca ha sido director general de la Fira de Lleida, Ros Roca y Sage Eurowin. Es conferenciante especializado en temas de marketing, liderazgo y marca personal, consultor de marketing en Smart Marketing, profesor de la Universitat de Lleida (UdL) y presidente del Club Lleida ESADE Alumni. Autor del libro sobre marca personal titulado “Desmárcate”.

Número de asistentes limitado para asegurar la dedicación personalizada.

Para profundizar en las soluciones, los asistentes recibirán un ejemplar del libro “Desmárcate” de Ed. Libros de Cabecera.

Lugar de realización: Esadecreapolis. Avda Torreblanca, 57 · 08172 Sant Cugat del Vallés

Precio de la sesión: 92€. Inscríbete aquí.

Formato

¿Qué es una Open Working Session? Te proponemos que trabajes con nosotros compartiendo el proceso de generación de información  sobre las decisiones que es importante tomar en el área de ventas de forma extraordinariamente práctica. Por eso nos reunimos un pequeño grupo en torno a una mesa de trabajo, para tener ocasión de personalizar, intervenir y seguir la reflexión de forma activa y efectiva.

 

El equipo de comunicación de ToGrowfy

Dirección Financiera Externa para una gestión económica inteligente

¿Qué es la Gestión Económica Inteligente?

La Gestión Económica Inteligente es aquella que nos permite tomar decisiones acertadas en base a una información económica fiable, completa y a tiempo.

En España más del 70% de las empresas no llega a los 4 años de vida. Aunque las causas son múltiples, todas tienen un denominador común: alguien tomó decisiones que fueron poco acertadas. Y pensar que el resultado podría haber sido otro si se hubiera contado con una información económica de calidad…

Si bien es cierto que acertar en la toma de decisiones depende de múltiples agentes, algunos de los cuales no están bajo nuestro control, sí que hay un factor clave que podemos dominar y consiste en asegurarnos de que disponemos de una información económica fiable, completa y a tiempo. Y es que es prácticamente imposible tomar una decisión correcta si la información de la que partimos está sesgada porque no contempla los factores clave ni está actualizada.

Por todo ello creemos en la Gestión Económica Inteligente, que nos permite ayudar a aquellos que lideran proyectos empresariales a mejorar sus decisiones.

Somos conscientes de que disponer de una información de calidad no asegura que tomemos la mejor decisión, pero también estamos convencidos de que aumentará las probabilidades de éxito. En este sentido, y por experiencia propia, podemos afirmar que una buena contabilidad es la base para disponer de información de gestión del pasado y visualizar el futuro, mejorando el proceso de toma de decisiones.

Cualquier análisis de toma de decisiones parte de tres preguntas básicas: saber dónde estamos, adónde vamos y qué recursos necesitamos para llegar. Tres aspectos claves que nos ayudarán a tomar decisiones y a convertir nuestros sueños en una realidad.

¿Sabrías responder a estas tres preguntas?

Una empresa dispone de una gestión económica inteligente cuando la organización siempre está en condiciones de contestar tres preguntas:

1.¿Dónde estamos?

Conocer exactamente la situación de la empresa nos permitirá establecer las bases de la gestión futura. En este sentido, es fundamental saber cómo gana o pierde dinero una organización, así como saber si puede o no atender a sus compromisos. En este primer estadio veremos qué importante es disponer de una contabilidad (cierre contable mensual, previsión de liquidez…) enfocada a la gestión como base para la toma de decisiones.

2.¿Dónde vamos?

Para una empresa es clave saber adónde se dirige si lo que queremos es construir una organización que sea sostenible en el tiempo. Por este motivo es muy recomendable disponer de un plan estratégico y de planes de viabilidad para nuevos proyectos. Porque vagar sin destino es maravilloso si estamos de vacaciones, pero absolutamente estresante para ejecutar un proyecto.

3.¿Tenemos recursos para llegar?

Hay que disponer de recursos económicos y financiar nuestra empresa con entidades bancarias u otros medios, pero también necesitamos estar preparados para el crecimiento, asegurando que disponemos de una organización efectiva, eficiente y segura.

Más allá de la contabilidad de cumplimiento

En nuestro día a día vemos cómo en muchas organizaciones la contabilidad se usa exclusivamente para cumplir con las obligaciones fiscales. Es lo que llamamos la contabilidad de cumplimiento, una tarea obligatoria que, como tal, es importante hacerla bien y de acuerdo con los requerimientos legales. Sin embargo, si sólo usamos los números para cumplir con los demás, estaremos perdiendo una información valiosísima para gestionar mejor nuestro negocio. En este sentido, podríamos decir que la razón de ser de la Gestión Económica Inteligente es “ir más allá de contabilidad”.

Así que, recoger el valor económico de las actividades diarias de la empresa de forma ordenada y completa nos ayudará a saber cómo gestionamos. Y todo con un único objetivo: tener información relevante para dirección, fácil de interpretar y manejar, y que de forma sistemática dé luz sobre el resultado empresarial y facilite la toma de decisiones acertadas.

Si te has quedado con ganas de más, te recomendamos leer el libro “Tres preguntas para una gestión económica inteligente” de Argelia García, o asistir a una de nuestras Open Working Sessions. ¡Te esperamos!

El equipo de comunicación de ToGrowfy

Dirección Financiera Externa para una gestión económica inteligente

Marc Allen en Mundo Empresarial, por Argelia García

“El emprendedor visionario”, de Marc Allen, es uno de los libros de cabecera de Argelia García, CEO de ToGrowfy. En el artículo, publicado en la revista de economía y empresa “Mundo Empresarial”, Argelia García comparte con Marc Allen la necesaria conexión entre los principios de la gestión económica de una empresa, el trabajo del día a día y el crecimiento personal del líder.

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External Financial Management es ahora ToGrowfy

Levantamos anclas y zarpamos. Iniciamos un nuevo viaje con ToGrowfy, la vía que External Financial Management (EFM) ha creado para la expansión del modelo de dirección financiera externa, y con la que soñamos hacer llegar la gestión económica inteligente a un número cada vez mayor de empresas proporcionándoles información económica completa, fiable y a tiempo que les permita tomar decisiones y acertar. Menudo viaje nos espera. ¿Contamos contigo?

Aunque, quizás antes de responder a esta pregunta, quieras conocernos un poco más… más allá de ver nuestras caras. Sí, ToGrowfy somos los de la foto, sin trampa ni cartón.

Crecer con el objetivo de ayudar a un número cada vez mayor de empresas a tomar decisiones acertadas que les permitan impulsar sus negocios

Gracias a no haber dejado nunca de soñar y creer en nuestro proyecto, ha nacido ToGrowfy. ¿Quieres conocer nuestra historia?

ToGrowfy tiene sus raíces en External Financial Management, una compañía fundada en 2006 por profesionales con más de 20 años de experiencia en la gestión estratégica y operativa de las áreas económica, financiera y administrativa. A lo largo de todos estos años, más de 10 que se dice pronto, nos hemos mantenido fieles a nuestra misión: ayudar a nuestros clientes en su toma de decisiones, aportando una imagen clara y objetiva del momento financiero que viven sus empresas. Porque estamos convencidos, y nuestra experiencia lo avala, que disponer de la información no asegura que se tome la decisión correcta, pero lo que sí está claro es que es imposible tomar una decisión correcta sin una información completa, fiable y a tiempo.

Hoy, unos años más tarde, pero con la misma ilusión que entonces y con más experiencia acumulada, lanzamos al mundo ToGrowfy… y su nuevo blog. Nuestro cuaderno de bitácora particular. Un espacio en el que compartir contigo nuestras experiencias y conocimientos relativos a la gestión económica inteligente de las organizaciones, así como todas las novedades fiscales, laborales y legales. Hay quien piensa que el mundo financiero y legal es aburrido, soso… Nuestro reto es que deje de parecértelo a ti, porque para nosotros una buena gestión económica, la que asegura la rentabilidad de las empresas, es la materia de la que están hechos los sueños.

Para cualquier consulta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Puedes enviarnos un email a sferrer@togrowfy.com o llámanos por teléfono al 935 572 398 o 910 325 288.

El equipo de comunicación de ToGrowfy

Dirección Financiera Externa para una gestión económica inteligente

Patricia Ratón
Controller & Sharing Specialist

Queremos enamorarnos de tu proyecto y crecer contigo.